Электронный документооборот в РСП на базе прикладного решения 1С

Взаимодействие со сведениями государственной тайны (ГТ) во всех отраслях, нуждается в создании эффективных инструментов, в том числе во внедрении автоматизированных систем и переходе на электронный документооборот в РСП (режимно-секретных подразделениях). Потребность отрасли во внедрении современных решений неоспорима, так как обращение с носителями гостайны в рамках предприятий предполагает масштабное документарное и процедурное обеспечение. Режимно-секретное обслуживание организаций даже при относительно малом числе объектов учета сопровождается большим объемом бумажной работы для сотрудников РСП. Помимо трудоемкости, ручные процессы имеют несовершенство в виде значимой роли человеческого фактора, часто являющегося причиной ошибок и нарушений. Данная проблема решается посредством программного комплекса 1С:РСП, который предназначается для автоматизации деятельности режимно-секретных подразделений государственных и частных организаций. В ПО реализованы все аспекты учета и подготовки секретных документов, включая редкие и малоиспользуемые операции.

При использовании прикладного решения 1С:РСП документы режимно-секретного подразделения формируются в автоматическом режиме, в десятки раз снижая трудозатраты на выполнение процедур в рамках документооборота РСП, а также исключая ошибки. Программный продукт интегрируется в ERP систему предприятия на базе 1С, что дополнительно упрощает делопроизводство. Например, данные о сотруднике для оформления допуска при необходимости импортируются из баз модуля 1С «Зарплата и управление персоналом» в автоматическом режиме, исключая многократное заполнение форм. Журналы, письма, справки, предписания и др. формируются в автоматическом режиме. Формы учетной документации, предусматриваемые системой, идентичны рукописным бланкам и обеспечивают полное соответствие требованиям Инструкции о порядке допуска, а также документов, регламентирующих обеспечение режима секретности.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.

Правовое обоснование и безопасность

Электронная система обработки секретных данных 1С:РСП в данный момент доступна для приобретения и внедрения в любые подразделения с режимом секретности и грифом обрабатываемых сведений не выше «сов. секретно». Разработка прикладного решения велась с 2019, так как именно в этом году Фирма «1С» успешно сертифицировала Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», в среде которого функционирует 1С:РСП. Непосредственное участие в разработке принимали специалисты по защите информации от Регионального учебно-научного центра «Безопасность» МГТУ им. Баумана и ООО «Бюро защиты технических инноваций». Основой для алгоритмов и процессов, реализуемых посредством прикладного решения, является нормативная документация – постановление Правительства №63, Инструкция 3-1, приказ ФСТЭК №025 и др. За счет детальной проработки нормативной базы и привлечения экспертов с практическим опытом в области защиты ГТ прикладное решение в полной мере соответствует принятым регламентам секретного делопроизводства.

С внедрением 1С:РСП «бумажные» операции заменяет электронное делопроизводство – виды документов и их бланки, состав пакета для документарного обеспечения той или иной процедуры определяются нормативными источниками и являются идентичными стандартным регламентам. Ведение делопроизводства с применением решения 1С является технически безопасным, что подтверждается сертификатами на компоненты информационной системы – платформу и ОС.

Функционал прикладного решения:

  • Учет объектов делопроизводства – документов, носителей ГТ, помещений и др.
  • Оформление и прекращение допусков, учет работников предприятия с правом на ознакомление, а также кандидатов на его получение.
  • Обеспечение прочих процессов, связанных с кадрами, например, командирование работников.
  • Засекречивание информации в установленном порядке.
  • Учет обращения с носителями государственной тайны, контроль выдачи и возврата.
  • Хранение нормативной и справочной информации, включая номенклатуру должностей. 
  • Электронное делопроизводство виды документов в рамках которого соответствуют типовым формам, устанавливаемым Инструкциями.
  • Обеспечение технической защиты обрабатываемых данных.

В платформе 1С все изменения, касающиеся секретного делопроизводства, фиксируются в автоматическом режиме, что исключает риски утраты или несвоевременного возврата носителей, а также прочие, менее существенные отклонения от регламентов, без возможности оперативного установления ответственного лица.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход РСП на электронное делопроизводство 

Большую часть РСП и отделов с режимом секретности так или иначе ожидает переход на безбумажное конфиденциальное делопроизводство, электронное ведение которого обеспечивает кратное повышение эффективности. ООО ««БЗТИ»» по соглашению с Фирмой «1С» осуществляет продажу и внедрение ПО для секретных подразделений, а также предоставляет пользовательскую поддержку по данному направлению.

Продажа прикладного решения осуществляется в следующих форматах:

  • Программный продукт – 1С:РСП.
  • Программный комплекс – 1С:РСП + ЗПК «1С:Предприятие 8s».
  • Автоматизированное рабочее место с документами о прохождении сертификации, спецпроверки и специсследования, а также предустановленным ПО – ЗПК «1С:Предприятие 8s» и 1С:РСП.

Приобретение готового АРМ сокращает продолжительность перехода на цифровое делопроизводство, а также исключает вероятные форс-мажоры, связанные с проверками со стороны надзорных органов. После установки АРМ обязательным является лишь мероприятие по аттестации объекта информатизации по требованиям ФСТЭК. 

ООО ««БЗТИ»» организует обучение и предоставляет соответствующие материалы – строго для сотрудников с допусками:

  • Очное групповое обучение в формате курсов.
  • Реализация записей лекций от преподавателей авторитетного учебного центра.
  • Продажа методических материалов для освоения 1С:РСП пользователями.

ООО ««БЗТИ»» осуществляет внедрение и настройку прикладного решения 1С:РСП. Полное ознакомление с функционалом продукта возможно при личном визите. Демонстрация доступна при условии наличия допуска к ГТ у посетителя. Согласование времени и получение прочей информации – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.
Made on
Tilda