Электронный документооборот в секретном делопроизводстве с решением 1С
Главная страница / 1С:РСП / Электронное делопроизводство

Электронный документооборот в секретном делопроизводстве

Отраслевое решение Фирмы «1С» для РСП – это эффективный инструмент на рынке РФ, решающий задачу по переходу на электронный документооборот в секретном делопроизводстве. Деятельность режимно-секретных подразделений и т. н. первых отделов на предприятиях подразумевает существенный объем рутинной работы по подготовке документации и ведению учета объектов. Вместе с тем порядок работы специалиста-секретчика и процессы делопроизводства с использованием сведений государственной тайны (ГТ) подробно регламентируются нормативными актами, а за отступление от норм предусматривается ответственность. Переход на секретный электронный документооборот посредством внедрения прикладного решения 1С:РСП избавляет от рисков наступления ответственности и снижает нагрузку на работников РСП за счет автоматизации основных процессов. 

В разработке прикладного решения участвовали специалисты по защите информации от ООО «БЗТИ». В программном комплексе 1С:РСП учитываются требования и регламенты Инструкций по обеспечению режима секретности и допуску граждан к ГТ. Правовой базой являются: Инструкция №3-1, приказ ФСТЭК №025, постановление №63 и прочие. Конфигурация 1С:РСП используется с ЗПК «1С:Предприятие 8s» и защищенной ОС Астра Линукс, имеющей запатентованные средства защиты данных. Перечисленные компоненты имеют разрешительную документацию, подтверждающую возможность применения информационной системы в целях обработки сведений ГТ со степенью не выше «совершенно секретно».

Подробное ознакомление с функционалом прикладного решения возможно при посещении офиса ООО «БЗТИ» в рамках демонстрации продукта. Демонстрация доступна только для лиц, имеющих действующий допуск к государственной тайне. В открытых источниках подробное изложение функционала и перечисление опций не представляются возможными, так как данная информация фактически описывает порядок обращения со сведениями ГТ, что запрещено законом. Согласование удобного времени для демонстрации производится при обращении по телефону ООО «БЗТИ».

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.

Правовое обоснование и безопасность

Электронная система обработки секретных данных 1С:РСП в данный момент доступна для приобретения и внедрения в любые подразделения с режимом секретности и грифом обрабатываемых сведений не выше «сов. секретно». Разработка прикладного решения велась с 2019, так как именно в этом году Фирма «1С» успешно сертифицировала Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», в среде которого функционирует 1С:РСП. Непосредственное участие в разработке принимали специалисты по защите информации от Регионального учебно-научного центра «Безопасность» МГТУ им. Баумана и ООО «Бюро защиты технических инноваций». Основой для алгоритмов и процессов, реализуемых посредством прикладного решения, является нормативная документация – постановление Правительства №63, Инструкция 3-1, приказ ФСТЭК №025 и др. За счет детальной проработки нормативной базы и привлечения экспертов с практическим опытом в области защиты ГТ прикладное решение в полной мере соответствует принятым регламентам секретного делопроизводства.

С внедрением 1С:РСП «бумажные» операции заменяет электронное делопроизводство – виды документов и их бланки, состав пакета для документарного обеспечения той или иной процедуры определяются нормативными источниками и являются идентичными стандартным регламентам. Ведение делопроизводства с применением решения 1С является технически безопасным, что подтверждается сертификатами на компоненты информационной системы – платформу и ОС.

Функционал прикладного решения:

  • Учет объектов делопроизводства – документов, носителей ГТ, помещений и др.
  • Оформление и прекращение допусков, учет работников предприятия с правом на ознакомление, а также кандидатов на его получение.
  • Обеспечение прочих процессов, связанных с кадрами, например, командирование работников.
  • Засекречивание информации в установленном порядке.
  • Учет обращения с носителями государственной тайны, контроль выдачи и возврата.
  • Хранение нормативной и справочной информации, включая номенклатуру должностей. 
  • Электронное делопроизводство виды документов в рамках которого соответствуют типовым формам, устанавливаемым Инструкциями.
  • Обеспечение технической защиты обрабатываемых данных.

В платформе 1С все изменения, касающиеся секретного делопроизводства, фиксируются в автоматическом режиме, что исключает риски утраты или несвоевременного возврата носителей, а также прочие, менее существенные отклонения от регламентов, без возможности оперативного установления ответственного лица.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Переход РСП на электронное делопроизводство 

Большую часть РСП и отделов с режимом секретности так или иначе ожидает переход на безбумажное конфиденциальное делопроизводство, электронное ведение которого обеспечивает кратное повышение эффективности. ООО ««БЗТИ»» по соглашению с Фирмой «1С» осуществляет продажу и внедрение ПО для секретных подразделений, а также предоставляет пользовательскую поддержку по данному направлению.

Продажа прикладного решения осуществляется в следующих форматах:

  • Программный продукт – 1С:РСП.
  • Программный комплекс – 1С:РСП + ЗПК «1С:Предприятие 8s».
  • Автоматизированное рабочее место с документами о прохождении сертификации, спецпроверки и специсследования, а также предустановленным ПО – ЗПК «1С:Предприятие 8s» и 1С:РСП.

Приобретение готового АРМ сокращает продолжительность перехода на цифровое делопроизводство, а также исключает вероятные форс-мажоры, связанные с проверками со стороны надзорных органов. После установки АРМ обязательным является лишь мероприятие по аттестации объекта информатизации по требованиям ФСТЭК. 

ООО ««БЗТИ»» организует обучение и предоставляет соответствующие материалы – строго для сотрудников с допусками:

  • Очное групповое обучение в формате курсов.
  • Реализация записей лекций от преподавателей авторитетного учебного центра.
  • Продажа методических материалов для освоения 1С:РСП пользователями.

ООО ««БЗТИ»» осуществляет внедрение и настройку прикладного решения 1С:РСП. Полное ознакомление с функционалом продукта возможно при личном визите. Демонстрация доступна при условии наличия допуска к ГТ у посетителя. Согласование времени и получение прочей информации – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.
Made on
Tilda