1С: РСП / Электронная система обработки секретных данных / Использование систем электронного делопроизводства

Использование систем электронного делопроизводства в РСП

Использование систем электронного делопроизводства в РСП разрешается в соответствии с нормативными документами, регулирующими данную сферу, главными из которых являются инструкции по обеспечению режима секретности и предоставлению доступа к закрытой информации. Прикладное решение 1С:РСП – первый корпоративный продукт на рынке РФ для перевода документооборота режимно-секретного подразделения в электронный вид. Решение является продуктом совместной разработки Фирмы «1С» и ООО «БЗТИ» при участии экспертов по безопасности информации МГТУ им. Н.Э. Баумана. Решение 1С:РСП функционирует на базе защищенного комплекса «1С:Предприятие 8s», которое, в свою очередь, работает в среде специализированной операционной системы Astra Linux Special Edition, имеющей сертификаты ФСТЭК, ФСБ РФ и Минобороны. 1С:РСП автоматизирует и многократно упрощает электронное кадровое делопроизводство, учет носителей гостайны, подготовку секретной документации по типовым формам. Кроме того, решение предоставляет возможность контроля внесения любых изменений в документацию РСП.

1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.

Возможности прикладного решения

Электронная система обработки секретной информации на базе 1С предоставляет широкие возможности автоматизации деятельности РСП и «первого отдела» на предприятии. В системе реализуется функционал по:

  • Хранению нормативно-справочной информации, реквизитов.
  • Хранению объектов делопроизводства – сведений, относящихся непосредственно к ГТ.
  • Ведению баз данных, касающихся предприятия и обслуживаемых юридических лиц – информации о сотрудниках, помещениях, допусках, заказчиках, носителях ГТ, а также сведениях, подлежащих засекречиванию, номенклатуре должностей и др.
  • Допускной работе, регламент которой определен Инструкцией 3-1.
  • Созданию секретных документов в электронном и печатном видах.
  • Автоматизированному контролю соблюдения режима секретности и движения объектов делопроизводства.
  • Обеспечению мер технической защиты информации.

С решением 1С режимно-секретное обслуживание или деятельность «первого отдела» становится максимально прозрачной и контролируемой. Уполномоченные должностные лица предприятия имеют возможность получения подробных отчетов о состоянии РСП на текущий момент или любой интересующий период. Данные, внесенные в систему, не подлежат изменению или удалению без фиксации данного факта. Поддерживается добавление дополнительных отчетов и обработок 1С для адаптации продукта под требования пользователей и задачи предприятия.

Работа по подготовке документации РСП существенно упрощается за счет возможности редактирования документов в электронном виде (в том числе при наличии всех необходимых форм и шаблонов) и встроенных функций по автоматическому заполнению форм с подстановкой данных из базы 1С. Это исключает опечатки и ошибки, которые неизбежны при ведении делопроизводства «на бумаге». Функционал по созданию секретных документов в печатном виде требует наличия принтера в составе аттестованного автоматизированного рабочего места (АРМ). Распечатывание документов осуществляется в соответствии с нормами режима секретности.

ФУНКЦИОНАЛ ПРОГРАММЫ

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение электронной системы в РСП

ООО «БЗТИ» оказывает услуги по сопровождению организаций, переходящих на электронную систему делопроизводства, и по запросу предоставляет дальнейшую пользовательскую поддержку.

Услуги на этапе внедрения:

  • Инсталляция программного обеспечения и его настройка.
  • Организация учебных курсов для работников режимно-секретного подразделения – очно, при условии набора группы.
  • Реализация видеоматериалов для самостоятельного ознакомления с методологией работы на 1С – подходит для компаний, в которых не набирается минимальная группа. Источник материалов – Региональный центр «Безопасность» МГТУ им. Н. Э. Баумана, который является одним из разработчиков 1С:РСП.
  • Продажа методических пособий в печатном формате.

Прикладное решение реализуется обособленно от других продуктов 1С или в пакете с ними. Возможна поставка укомплектованных автоматизированных рабочих мест с предустановленным программным обеспечением 1С, а также прочим ПО, состав которого определяется техническим заданием. АРМ поставляются с протоколами, предписаниями, сертификатами и прочей разрешительной документацией, что исключает самостоятельное прохождение спецпроверки и специсследования для заказчика. 

Подробная информация об услугах и запись на демонстрацию продукта – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.