1С для РСП – продажа и внедрение решения 1С от ТД «БЗТИ»

Прикладное решение Фирмы 1С для РСП (режимно-секретных подразделений) доступно для приобретения и внедрения с 2021 года. Это первое программное обеспечение в РФ, которое полностью автоматизирует деятельность отделов и подразделений, обрабатывающих сведения государственной тайны. Внедрение продукта обеспечивает уход от бумажного делопроизводства, что существенно повышает эффективность работы отдела. Для РСП 1С также предоставляет инструменты для хранения данных, контроля выполнения норм режима секретности и формирования отчетов. 

Прикладное решение применяется для обращения с «секретными» и «совершенно секретными» сведениями государственной тайны. ООО ««БЗТИ»» является официальным поставщиком программного обеспечения 1С для применения в организациях с режимом секретности, а также оказывает услуги по сопровождению процесса перехода от бумажного делопроизводства к электронному и дальнейшего ведения документооборота РСП в электронном виде. Записаться на демонстрацию программного продукта возможно по телефону, указанному на сайте.

Автоматизация деятельности режимно-секретного подразделения 1С:РСП
Нормативные документы на основе которых реализована Система
Назначение Системы
Общая функциональность Системы
Обзор функциональности Системы
Функции Системы
Ведение секретных объектов учета
Функции Системы
Ведение секретных объектов учета
Функции Системы
Ведение допускной работы и сведений о личном составе
Функции Системы
Ведение нормативно-справочной информации
Функции Системы
Ведение секретного делопроизводства
Функции Системы
Засекречивание сведений, составляющих ГТ
Функции Системы
Организация пропускного режима
Функции Системы
Организация совещаний по секретным вопросам
Функции Системы
Создание секретных изделий (СИ) и обращение с ними
Функции Системы
Выезд работников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, за границу
Функции Системы
Ведение мероприятий
Функции Системы
Прием иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ
Функции Системы
Передача сведений, составляющих ГТ, и их носителей другим государствам
Функции Системы
Ведение работы по командированию работников
Функции Системы
Работа с носителями сведений, составляющих ГТ, в период мобилизации и в военное время
Функции Системы
Учет обращения с носителями сведений, составляющих государственную тайну, в командировках
Функции Системы
Учет режимных помещений, хранилищ носителей сведений, составляющих ГТ
Функции Системы
Защита секретной информации (СИ), обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники (СВТ)
Функции Системы
Прием-сдача носителей сведений, составляющих ГТ
Функции Системы
Контроль обеспечения режима секретности
Функции Системы
Служебные расследования по фактам разглашения сведений, составляющих ГТ, утраты их носителей и иных нарушений режима секретности
Обзор функциональности Системы
Функции Системы
Меры технической защиты секретной информации

Автоматизация деятельности режимно-секретного подразделения 1С:РСП

1С:РСП

Нормативные документы на основе которых реализована Система

Система направлена на обеспечение сохранности сведений, составляющих государственную тайну (ГТ) в соответствии с нормативными актами:

  • Инструкция № 3-1
  • Приказ ФСТЭК России № 025
  • Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне (утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63)

Назначение Системы

Система автоматизирует деятельность режимно-секретного подразделения

Система обеспечивает автоматизированный учет и подготовку секретных документов по установленным формам

В Системе реализована безбумажная (автоматизированная) технология:

  • учета объектов секретного делопроизводства
  • создания секретных документов
  • поддержки хранения объектов секретного делопроизводства
  • реализации установленного порядка допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне

Общая функциональность Системы

  • Ведение секретных объектов учета
  • Ведение допускной работы и сведений о личном составе
  • Ведение нормативно-справочной информации
  • Ведение секретного делопроизводства
  • Засекречивание сведений, составляющих ГТ
  • Организация пропускного режима
  • Организация совещаний по секретным вопросам
  • Создание секретных изделий и обращение с ними
  • Выезд работников, осведомленных в сведениях, составляющих ГТ, за границу
  • Ведение мероприятий
  • Прием иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ
  • Передача сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей другим государствам
  • Ведение работы по командированию работников
  • Работа с носителями сведений, составляющих ГТ, в период мобилизации и в военное время
  • Учет обращения с носителями сведений, составляющих ГТ, в командировках
  • Учет режимных помещений, хранилищ носителей сведений, составляющих ГТ
  • Защита секретной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники
  • Прием-сдача носителей сведений, составляющих ГТ
  • Контроль обеспечения режима секретности
  • Служебные расследования по фактам разглашения сведений, составляющих ГТ, утраты их носителей и иных нарушений режима секретности
  • Обеспечение мер технической защиты секретной информации

Обзор функциональности Системы

Инструкция № 3-1 (картинка?)

Ведение секретных объектов учета

Система позволяет отражать основные и дополнительные объекты учета

Основные объекты секретного учета
  • гражданин РФ
  • должность
  • допуск
  • командированный
  • микрофильм
  • поручение
  • сброшюрованный материал
  • секретное издание
  • секретный документ
  • секретный технический документ
  • факт утраты
  • справка о допуске
  • фотодокумент
  • шифртелеграмма

Виды документов
  • акт
  • внутренняя опись
  • заключение
  • извещение
  • лицевой счет
  • накладная
  • наряд
  • опись
  • отчет
  • предписание
  • реестр
  • решение
  • сопроводительное письмо
  • справка-заместитель
  • упаковочный лист
  • экспедиционное поручение

Ведение секретных объектов учета

Система позволяет отражать основные и дополнительные объекты учета

Дополнительные объекты учета (морские и воздушные суда, экспедиции)

Дополнительные объекты учета привязаны к контрагентам и обслуживаемым организациям.

Минимальный перечень сведений об объектах учета:

  • регистрационные номера морских и воздушных судов
  • наименование
  • принадлежность к судоходной и авиакомпании либо к воинской части
  • адрес владельца судна
  • адрес РСП, где они состоят на обслуживании

Система отражает движение объектов учета:

  • представление жизненного цикла объекта учета в виде аналитического отчета
  • реализация жизненного цикла (процессов движения) объектов учета в соответствии с требованиями Источников

Ведение допускной работы и сведений о личном составе

Система позволяет вести учет

  • работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну
  • личных дел кандидатов с автоматическим преобразованием кандидата в допущенного работника
  • уволенных допущенных работников
  • выданных справок о допуске с контролем сроков их возврата, в том числе и по обслуживаемым предприятиям
  • работников предприятия, не имеющих допуск

Система создает напоминания о необходимости переоформления допуска

Ведение нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация

  • справочник «Контрагенты» (резиденты и нерезиденты, набор необходимых сведений о контрагентах)
  • справочник «Страны мира»
  • справочник «Языки мира»
  • справочник «Международные организации»
  • справочник «Региональные организации»
  • справочник «Дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации»
  • справочник «Загранучреждения Российской Федерации»

Ведение сведений об основном предприятии

  • структура предприятия
  • ведение номенклатуры должностей
  • распределение доступов по должностям
  • ведение карточек доступов по должностям

Ведение сведений о предприятиях, находящихся на обслуживании

  • перечень обслуживаемых и зависимых предприятий 
  • наличие и срок действия лицензий
  • сведения о руководстве
  • сведения о лицах, ответственных за работу с РСП
  • сведения о работниках, имеющих допуск
  • список должностей и распределение доступов по должностям

Контролируемые зоны

  • учет контролируемых зон и зон 2(R2)
  • учет согласования с территориальными органами
  • перечня и границ режимных территорий

Подразделения довольствующих органов ФСБ, ФСТЭК, СВР, Росрезерв, ГУСПП

  • адреса
  • реквизиты
  • контактные лица

Ведение секретного делопроизводства

  • подготовка и учет секретных документов
  • печатание секретных документов, включая:
    • автоматический учет количества распечатываемых экземпляров
    • указание дела, в которое списан распечатанный экземпляр
    • учет использованных и уничтоженных листов (если были исправления)
  • оформление, адресование и отправка исходящих секретных документов
  • прием и учет входящих секретных документов
  • оформление, учет и хранение рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков
  • ведение номенклатуры особой важности
  • ведение совершенно секретных и секретных дел и журналов
  • экспертиза ценности секретных документов, отправка на хранение или уничтожение
  • размножение и учет секретных документов в типографиях, лабораториях, мастерских
  • учет видео-, кино-, фотодокументов, микрофильмов
  • ведение библиотеки секретных документов
  • учет, хранение и обращение с секретными техническими документами

Засекречивание сведений, составляющих ГТ

  • Присвоение грифов ограничения доступа
  • Учет особенностей обработки входящей и исходящей корреспонденции с пометками Лично, Литера и Специнформация
  • Учет факта осведомленности
  • Ограничение выезда осведомленного работника
  • Ознакомление работника с ограничением выезда

Организация пропускного режима

  • Учет выдачи, замены, перерегистрации, возврата и уничтожения пропусков
  • Ведение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу пропуска соответствующего вида, вкладышей к нему и на простановку специальных шифров
  • Ведение перечня предметов, запрещенных к проносу (провозу) на режимную территорию (в режимные помещения)

Организация совещаний по секретным вопросам

  • Планирование места и времени совещания
  • Планирование состава участников совещания
  • Проверка уровня допуска участников совещания
  • Формирование плана совещания с учетом очередности рассмотрения секретных вопросов, при которой исключается участие в их обсуждении работников, не имеющих непосредственного отношения к ним
  • Утверждение плана совещания и состава участников
  • Рассылка носителей сведений, составляющих государственную тайну, контроль возврата
  • Учет произведенных на совещании видео- и звукозаписей
  • Подготовка, согласование и утверждение протокола совещания
  • Контроль исполнения поручений

Создание секретных изделий (СИ) и обращение с ними

  • Учет СИ на разных этапах производства по инвентарным номерам и количественным показателям
  • Шифрование и индексирование СИ
  • Разузлование спецификаций (получение информации об исходных комплектующих по выходным изделиям)
  • Маркировка СИ
  • Учет поступивших СИ
  • Проверка наличия СИ
  • Контроль движения СИ
  • Ведение перечня работников, имеющих право на работу с СИ
  • Оформление паспортов СИ
  • Утверждение перечня СИ с указанием мест их хранения (испытания), способов хранения и маскировки
  • Прием (сдача) СИ
  • Вывоз (вынос) СИ за пределы режимной территории
  • Снятие с учета СИ с привязкой к документу-основанию
  • Организация мероприятий по демонстрации СИ (целевые выставки)
  • Проверка уровня допуска участников целевой выставки

Выезд работников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, за границу

  • Учет «паспортизации» допущенных работников – наличие загранпаспортов и служебных паспортов, их реквизиты, сроки действия
  • Учет наличия нескольких документов у одного работника
  • Учет согласований на выезд за границу с привязкой к странам мира
  • Учет загранпаспортов на хранении
  • Формирование предупреждений работникам о запрете выезда и контроля за сдачей паспорта в РСП
  • Учет выдачи паспортов и автоматический контроль сроков их возврата
  • Учет действующих виз

Ведение мероприятий

  • Общее описание мероприятия (название, место проведения, основание проведения: распоряжение / международное обязательство)
  • Составление и согласование программы мероприятия
  • Утверждение программы мероприятия
  • Участники мероприятия: допущенные работники/ работники без допуска / работники зависимых предприятий
  • Участники – иностранные граждане: ФИО, гражданство, организация, должность (см. пункты про иностранцев и иностранные фирмы)
  • Легендирование
  • Составление отчета о проведенном мероприятии

Прием иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ

  • Ведение учета приемов иностранных граждан
  • Ведение учета посещений иностранными гражданами объектов
  • Ведение и согласование списка работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, без участия которых решение вопросов не представляется возможным
  • Формирование уведомления о приеме иностранных граждан
  • Составление и согласование ходатайства о приеме иностранных граждан;
  • Формирование и учет программы приема и плана мероприятий по обеспечению режима секретности во время приема
  • Учет переданной и полученной от иностранных граждан информации, ее носителей и образцов продукции
  • Формирование отчета о проведении приема иностранных граждан

Передача сведений, составляющих ГТ, и их носителей другим государствам

  • Комплектование в дела секретных технических документов и секретной документации о прохождении экспортных секретных изделий через пограничный (таможенный, передаточный) пункт
  • Ведение журналов учета прохождения экспортных секретных изделий через пограничный (таможенный, передаточный) пункт

Ведение работы по командированию работников

  • Учет командированных работников
  • Перечень сведений, с которым ознакомлен командированный (заносится по результатам командировки из справки о допуске, в дальнейшем используется для составления учёта осведомлённости)
  • Учет лиц, прибывших в командировку с привязкой к контрагентам и обслуживаемым РСП

Работа с носителями сведений, составляющих ГТ, в период мобилизации и в военное время

  • ведение перечней носителей сведений, составляющих ГТ, подлежащих вывозу в места эвакуации, уничтожению или передаче на государственное хранение, а также оставляемых на месте
  • ведение списков работников, ответственных за учет и хранение носителей сведений, составляющих ГТ, подлежащих вывозу в места эвакуации, транспортировку, охрану в пути, уничтожение или передачу на хранение 
  • учет носителей сведений, составляющих государственную тайну, с присвоением признаков:
    • подлежащие вывозу в места эвакуации
    • подлежащие уничтожению
    • передаваемые на государственное хранение
    • оставляемые на месте
  • учет носителей сведений, составляющих ГТ, в организациях, расположенных в пограничной зоне, с присвоением признаков:
    • подлежащие вывозу в места эвакуации
    • подлежащие уничтожению
  • формирование описи носителей сведений, составляющих ГТ, необходимых для работы в период мобилизации и в военное время
  • формирование актов уничтожения носителей сведений, составляющих ГТ

Учет обращения с носителями сведений, составляющих государственную тайну, в командировках

Учет, хранение и использование носителей сведений, составляющих государственную тайну, принятых:

  • у работников, находящихся в экспедициях
  • летного состава авиации
  • капитанов кораблей (судов)

Учет режимных помещений, хранилищ носителей сведений, составляющих ГТ

  • Учет аттестованных режимных помещений
  • Формирование акта обследования режимного помещения
  • Формирование акта вскрытия режимного помещения
  • Напоминание о необходимости провести обследование режимного помещения
  • Учет допуска работников в режимные помещения
  • Учет приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

Защита секретной информации (СИ), обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники (СВТ)

  • Реализация мероприятий по обеспечению защиты СИ, обрабатываемой СВТ:
    • учет СИ, подлежащей обработке
    • учет состава тех/средств, с помощью которых производится обработка СИ, и ее носителей
    • категорирование СВТ или их элементов
    • учет круга пользователей и режима обработки СИ
    • разграничение доступа к СВТ и в помещения, в которых они установлены, а также к СИ в СВТ
    • учет работников, ответственных за обеспечение безопасности СИ
  • Учет машинных носителей информации и машинных документов
  • Формирование акта о стирании СИ, уничтожении машинных носителей информации, машинных документов

Прием-сдача носителей сведений, составляющих ГТ

Формирование акта

  • приема-сдачи сведений, составляющих ГТ
  • наличия сведений, составляющих ГТ

Контроль обеспечения режима секретности

  • Документирование деятельности комиссии по контролю обеспечения режима секретности
  • Формирование акта (справки) о состоянии режима секретности
  • Формирование предписаний на проверку обеспечения режима секретности

Служебные расследования по фактам разглашения сведений, составляющих ГТ, утраты их носителей и иных нарушений режима секретности

Документирование деятельности комиссии по ведению служебного расследования

Формирование документов, результирующих расследование:

  • заключение о результатах проведенного служебного расследования;
  • письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены комиссии;
  • акты проверок секретных документов, секретных изделий, помещений, хранилищ и т. п.

Обзор функциональности Системы

Приказ ФСТЭК России №025 (картинка?)

Меры технической защиты секретной информации

  • Формирование актов по приложениям 2 и 7
  • Ведение мероприятий, предусмотренных требованиями приказа
  • Ведение техпаспортов СВТ и режимных помещений, мобильных объектов
  • Учет предписаний на эксплуатацию съемных магнитных носителей информации
  • Ведение актов загрузки несекретной информации на одноразовых CD-дисках и ведение актов их последующего уничтожения
  • Дело администратора безопасности выделено в отдельную функциональность
1С:РСП
Программный продукт 1С:РСП (электронный носитель + приложение)
ASTRA
Программный комплекс ASTRA (1С + 1С:РСП + ASTRA LINUX)
TRON
Аппаратно-программный комплекс TRON (АРМ + ПО)
Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.

Требования для внедрения

Прикладное решение 1РСП разрешается для применения в целях обработки государственной тайны за счет того, что используется в связке со специальными защищенными версиями платформы и операционной системы. Совместимая платформа «1С:Предприятие 8s» имеет интерфейс и функционал, аналогичные одноименному классическому продукту, однако она также располагает встроенными средствами обеспечения безопасности. «1С:Предприятие 8s» имеет документ о прохождении сертификации ФСТЭК от 2019 года, обеспечивающий возможность применения в РСП государственных учреждений и частных организаций. Платформа и конфигурация 1С для РСП устанавливаются на автоматизированное рабочее место (АРМ) с операционной системой Астра Линукс 1.6. Специальная ОС также имеет встроенные механизмы защиты данных, о чем свидетельствуют патенты и сертификаты ФСТЭК, ФСБ, Минобороны. 

До начала использования в секретном подразделении АРМ с указанным программным обеспечением проходит специальное исследование и специальную проверку (СИ и СП) по требованиям законодательства. Также обязательным для РСП является мероприятие по аттестации объекта информатизации (подразделения в целом) по требованиям ФСТЭК.

Возможности решения

Прикладное решение поддерживает хранение документации и облегчает поиск информации, которыми оперирует работник режимно-секретного подразделения. Поддерживается, в том числе, хранение объектов секретного делопроизводства в безбумажном виде. В конфигурации реализуется полноценный функционал по допускной работе в соответствии с требованиями Инструкций №3-1 и 63.

В конфигурации 1С изначально имеются все шаблоны документов, применяемых в РСП, соответствующие действующим формам. При наличии принтера в составе АРМ возможна печать секретных документов. Распечатывание сопровождается фиксацией числа и назначения экземпляров, а также прочей учетной информации. Пакет документации для выполнения той или иной процедуры формируется в автоматическом режиме, данные о сотрудниках, контрагентах, заказчиках, учреждениях заполняются из информационной базы 1РСП. В случае если операция требует многократного указания одних и тех же сведений в разных документах пакета, заполнение выполняется в автоматическом режиме.

Руководящий состав организации имеет возможность детального контроля за процессами, которые осуществляются в РСП, а также получения отчетов о текущем состоянии режимно-секретного подразделения. Присутствует возможность добавления отчетов и обработок. Отдельным функционалом наделяется роль администратора по безопасности.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ 1С:РСП

обработка документов
Автоматическое заполнение данных из баз 1С: актов, описей, предписаний, писем, справок и др.
Учет объектов делопроизводства
Создание и ведение базы данных в отношении должностей, допусков, помещений, документации и др.
Ведение допускной работы
Учет данных о составе работников предприятия, имеющих отношение к обращению с государственной тайной.
Хранение библиотеки ОРД
Документы РСП, обслуживаемых организаций, подразделений, контролирующих органов, контрагентов и др.
Печать секретных документов
Печатание документов, по формам согласно действующим НПА. Учет печатных экземпляров.
соблюдение режима секретности
Обеспечение мер технической защиты информации, в том числе, посредством панели администратора.

Внедрение 1С в РСП

ООО ««БЗТИ»» является официальным поставщиком программного обеспечения для РСП – 1С конфигурации и платформы. Возможна продажа программных продуктов пакетом, вместе с другим ПО от Фирмы 1С.

ТД ««БЗТИ»» в индивидуальном порядке оказывает услуги по поставке автоматизированных рабочих мест с предустановленным ПО, сборка которых выполняется под заказ. В соответствии с требованиями соискателя подбираются технические компоненты в составе системного блока, периферийная и офисная техника, а также программное обеспечение. АРМ поставляются с положительным заключением СП и предписанием на эксплуатацию, выдаваемым по итогам СИ, а также комплектом прочей документации о соответствии требованиям ФСТЭК к безопасности информации.

Услуги ТД ««БЗТИ»» по сопровождению внедрения 1С:

  • Инсталляция и первичная настройка.
  • Обновление.
  • Поддержка пользователей посредством телефонной линии.
  • Организация групповых курсов для обучения сотрудников предприятия.

При обращении в ТД ««БЗТИ»» возможно приобретение обучающих и методических материалов. Обучающие материалы предназначаются для освоения методологии работы с 1С:РСП в организациях, где не набирается достаточной группы для прохождения очных курсов. Подробная информация об услугах и запись на демонстрацию – по телефону, указанному на сайте.

Нужна помощь по продуктам «БЗТИ»? Ответим оперативно.
Made on
Tilda